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MANUAL DE OPERAÇÃO –
gedweb
4.2.2.2 Segunda etapa
Nesta etapa, o solicitante deve informar se o documento é de acesso geral ou se é de acesso
restrito, o que chamamos de
“Privacidade do documento”
.
O padrão do sistema é permitir a todos os usuários a visualização dos documentos. Porém,
caso o documento tenha restrição à visualização, o usuário poderá definir qual ou quais
pessoas terão acesso à visualização utilizando esse procedimento.
Para casos de acesso restrito, o solicitante poderá mudar o status para acesso restrito e
escolher uma das opções de nível de acesso: Nível de usuário ou Nível de grupo
Após completar a tarefa, clicar em
“Avançar”
para ir à próxima etapa.
4.2.2.3 Terceira etapa
Essa etapa consiste em indicar a Fase em que o documento se encontra. Essa fase será
mostrada nas referências do documento quando consultado no sistema. Para escolher uma
fase para o documento interno, clicar em
“Incluir Fase”
, abaixo do Título
“Fases do Do-
cumento”
, e escolher a fase adequada ao documento indicando a data dessa fase; e se for
uma revisão, indicar o número dessa revisão. Nessa fase será possível incluir os responsá-
veis pela elaboração, revisão e aprovação do documento caso seja necessário
Após completar a tarefa, clicar em
“Avançar”
para ir à próxima etapa.
4.2.2.4 Quarta etapa
Nesta etapa o solicitante fará a escolha da(s) palavra(s)-chave que servirá(ão) como parâ-
metro de busca no sistema.
